Politică de confidențialitate

Politica de Confidențialitate MinisterulAI

Ultima actualizare: 12 martie 2025

MinisterulAI este o aplicație destinată exclusiv utilizării interne de către polițiști și jandarmi pentru asistarea în redactarea rapoartelor oficiale. Aplicația furnizează informații bazate pe legislația publică și nu oferă răspunsuri juridice oficiale. MinisterulAI este operată de Festivawl Nexus SRL. Prezenta politică explică modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm datele atunci când utilizați aplicația. Vă rugăm să citiți cu atenție această politică înainte de a utiliza MinisterulAI.

1. Tipologia Datelor Prelucrate și Sensibilitatea Datelor

1.1 MinisterulAI procesează descrieri ale situațiilor întâlnite de utilizatori în activitatea lor profesională. În unele cazuri, aceste descrieri pot include referințe la posibile infracțiuni, însă MinisterulAI nu prelucrează aceste date în scopul clasificării sau stocării lor. Utilizatorii sunt responsabili de evitarea introducerii unor date care pot intra sub incidența art. 10 din GDPR.
1.2 Aplicația NU prelucrează date personale identificabile, cum ar fi nume, CNP, adrese exacte sau orice alte informații care pot identifica direct o persoană.
1.3 Utilizatorii sunt instruiți să nu introducă date personale identificabile în cadrul solicitărilor sau descrierilor.

2. Temei Legal pentru Prelucrarea Datelor

2.1 Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul utilizatorului exprimat în momentul înregistrării în aplicație, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Prin continuarea utilizării aplicației, utilizatorii își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor în scopul generării de răspunsuri și accesării istoricului conversațiilor.
2.2 În cazurile în care ar fi implicate categorii speciale de date, temeiul legal suplimentar ar fi cel prevăzut la art. 9 din GDPR.
2.3 Scopul prelucrării este de a facilita redactarea rapoartelor oficiale în conformitate cu cerințele legale și de a oferi o asistență rapidă și structurată pentru activitatea profesională a utilizatorilor.

3. Parteneri Terți și Procesarea prin API

3.1 MinisterulAI utilizează servicii terțe pentru procesarea întrebărilor (Gemini API).
3.2 Datele introduse de utilizatori sunt transmise către Google API exclusiv pentru generarea unui răspuns. Conform politicilor Google Cloud AI, aceste date nu sunt utilizate pentru antrenarea modelului, dar pot fi stocate temporar în scopul optimizării răspunsului. MinisterulAI nu are control asupra stocării temporare realizate de Google.
3.3 Utilizatorii sunt sfătuiți să evite includerea datelor personale identificabile în solicitările lor.
3.4 Google API procesează datele exclusiv pentru generarea unui răspuns și nu le păstrează pe termen lung. Datele utilizatorilor nu sunt utilizate pentru antrenarea modelului AI.

4. Securitatea Datelor și Măsuri de Protecție

4.1 În prezent, MinisterulAI nu utilizează criptare pentru datele stocate sau în tranzit. Implementarea unui sistem de criptare este prevăzută în versiunile viitoare ale aplicației.
4.2 Aplicația folosește Transport Layer Security (TLS) pentru asigurarea unei comunicații sigure.
4.3 Furnizorii terți implicați în procesare respectă standarde de securitate recunoscute, precum ISO 27001 sau echivalente, pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat sau a divulgării neintenționate.

5. Drepturile Utilizatorilor conform GDPR

5.1 Utilizatorii au dreptul de a solicita accesul la istoricul conversațiilor, de a cere rectificarea sau ștergerea acestora. Ștergerea se efectuează manual de către administratorii MinisterulAI la cererea utilizatorului, care trebuie să trimită o solicitare la adresa de e-mail info@ministerulai.ro.
5.2 De asemenea, utilizatorii pot solicita portabilitatea datelor.
5.3 Pentru a-și exercita aceste drepturi, utilizatorii pot utiliza formularul de contact disponibil în aplicație sau pot trimite un mesaj la adresa de e-mail: info@ministerulai.ro.

6. Durata Stocării Datelor

6.1 MinisterulAI păstrează istoricul conversațiilor timp de 6 luni pentru a permite utilizatorilor accesul la informațiile anterioare. Datele sunt stocate în mod securizat pe servere localizate în Uniunea Europeană. Utilizatorii pot solicita ștergerea imediată a istoricului prin trimiterea unei cereri la info@ministerulai.ro.
6.2 Toate datele procesate sunt considerate temporare și sunt eliminate imediat după generarea răspunsurilor.
6.3 Datele nu sunt păstrate pe serverele aplicației după finalizarea procesării, respectând astfel principiul minimizării datelor.

7. Colaborarea cu Instituții Oficiale și Limitarea Răspunderii

7.1 Aplicația este destinată exclusiv utilizării interne de către polițiști și jandarmi pentru asistarea în redactarea rapoartelor.
7.2 MinisterulAI oferă răspunsuri bazate pe informații publice și legislația în vigoare, însă nu constituie consultanță juridică oficială.
7.3 Operatorul nu își asumă răspunderea pentru utilizarea răspunsurilor în afara scopului pentru care aplicația a fost creată. Utilizatorii sunt responsabili pentru verificarea și adaptarea informațiilor înainte de utilizarea lor oficială.

8. Transfer Internațional de Date

8.1 În cazul în care datele sunt procesate pe servere din afara Uniunii Europene, transferul se realizează cu respectarea măsurilor de protecție impuse de GDPR, inclusiv utilizarea Clauzelor Contractuale Standard conform art. 46 din GDPR.
8.2 Astfel de transferuri sunt efectuate pentru a asigura o prelucrare sigură și conformă cu legislația europeană.

9. Termeni Suplimentari pentru Lucrul cu Polițiști și Jandarmi

9.1 MinisterulAI tratează cu maximă seriozitate informațiile utilizate de agenții statului.
9.2 Este strict interzisă introducerea și prelucrarea datelor personale ale persoanelor aflate în custodia utilizatorilor.
9.3 Utilizatorii trebuie să se asigure că respectă toate reglementările legale aplicabile în prelucrarea datelor legate de activitatea lor profesională.

10. Audit și Actualizări Periodice

10.1 Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi modificată în cazul unor schimbări legislative sau a unor actualizări majore ale aplicației. Orice modificare va fi comunicată utilizatorilor.
10.2 Orice modificare va fi publicată în aplicație și/sau pe website-ul MinisterulAI, iar utilizatorii vor fi notificați în mod corespunzător.

11. Date despre plăți și procesare financiară

MinisterulAI nu stochează și nu procesează direct nicio informație financiară (de exemplu, date despre carduri bancare). Toate plățile pentru abonamente sunt gestionate exclusiv printr-un furnizor de servicii de plată autorizat. Prin efectuarea unei plăți, utilizatorii încheie un raport contractual separat cu furnizorul serviciului de plată, care își stabilește propriile politici de confidențialitate.

Concluzie

Prin utilizarea MinisterulAI, confirmați că ați citit și ați înțeles această Politică de Confidențialitate și că sunteți de acord cu modul în care sunt prelucrate și protejate datele furnizate. În cazul unor întrebări suplimentare, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: info@ministerulai.ro.